Sochias

Llamado a potenciales productoras de LARIM 2019

La Sociedad Chilena de Astronomía ha abierto llamado para empresas productoras para hacerse cargo de la organización de la versión 2019 de LARIM, a realizarse en Antofagasta, Chile. 

El llamado oficial se encuentra a continuación: 

Llamado a presentar propuestas económicas para producir la XVI Reunión Latinoamericana de Astronomía (LARIM 2019)

Presentación

La Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) tiene la responsabilidad de organizar la XVI Reunión Latinoamericana de Astronomía (LARIM) durante el año 2019, convocando a una gran cantidad de astrónomos de numerosos países. Para llevar a cabo la producción de este evento SOCHIAS desea recibir propuestas económicas de parte de empresas con la capacidad de manejar un evento de esta envergadura, guiada por un comité científico designado para este fin.

Detalles técnicos del evento

● LARIM 2019 es un congreso científico que abarca 5 días. No obstante, es posible que otros eventos científicos menores se desarrollen justo antes, durante o después de LARIM 2019. Este llamado no abarca a tales eventos, pero puede ser importante, para una organización efectiva, conocer de su eventual desarrollo.
● La ciudad sede de LARIM 2019 es Antofagasta (Chile).
● De acuerdo a la postulación a sede de LARIM, el espacio principal para desarrollar las actividades es el Hotel Antofagasta, aunque es posible complementar capacidades con otros lugares cercanos (e.g. Hotel Terrado y otros).
● El número estimado de participantes es entre 500 a 1000 personas.
● El idioma oficial del evento será el inglés, aunque la mayor parte de los participantes hablarán castellano o portugués como lenguas nativas. ● LARIM 2019 contará con tres programas de actividades:

○ Programa científico, que incluirá actividades en sala, plenarias y en paralelo, así como otras complementarias (e.g. exhibición de posters; desarrollo de feria con stands de organismos científicos; etc.).
○ Programa social, recreativo y cultural para participantes. Esto incluye cafés y cena plenaria como actividades sociales, mientras puede incluir actividades culturales o recreativas masivas (e.g. visita a observatorios, concierto, excursión a salitreras, etc.), y provisión de información sobre otras actividades (e.g. gastronomía; turismo aventura; etc.).
○ Programa de extensión a la comunidad local (e.g. charlas, conversatorios u otras actividades en lugares de acceso público). Este llamado considera principalmente el manejo de la logística asociada al programa científico, aunque puede abarcar también aspectos del programa recreativo y cultural.

● La concordancia entre las actividades programadas y la logística ofrecida por la empresa será supervisada y deberá contar con el visto bueno de un Comité Organizador Local (LOC), conformado por un número de científicos de varias universidades nacionales y una representante del Convention Bureau Antofagasta.
● Los eventos LARIM son regulados por la Unión Astronómica Internacional (International Astronomical Union, IAU), la cual establece algunas condiciones para su realización, detalladas en: https://www.iau.org/science/meetings/rules (prestar especial atención al cobro máximo, detallado en 3.5 de las reglas, y considerar que pagos tempranos o de estudiantes pueden ser mucho menores; e.g. en LARIM 2016 los estudiantes que hicieron pagos tempranos cancelaron sólo 45% de ese máximo, mientras los becados no cancelaron monto alguno).
● IAU aporta fondos para el evento, pero ellos deben ser usados íntegramente en la asignación de beneficios a participantes. Es necesario, por tanto, captar recursos adicionales o estructurar el plan financiero en base al cobro de las inscripciones.

Tareas de la empresa seleccionada

La empresa seleccionada deberá:
● Hacerse cargo de las actividades de logística general del evento (e.g. consolidar información práctica; procesar inscripciones y pagos; gestionar tarifas convenientes de hotelería y otros servicios; asistir a quienes requieran ayuda para hacer valer las ofertas de hotelería y servicios; coordinar transportes entre las distintas actividades si se requiere; etc.).
● El personal de apoyo para las actividades de LARIM 2019 podrá consistir de integrantes de las universidades locales (e.g. estudiantes avanzados dedicando horas de trabajo a cambio de un incentivo económico; o bien postdocs o astrónomos actuando como voluntarios). No obstante, dado que estos sectores de público pueden tener interés en asistir al evento, la empresa deberá proveer una oferta alternativa de personal de apoyo.
● Conseguir donaciones o auspicios adicionales para asignación de beneficios y pago de servicios, los que podrán incluir aquéllos provistos por la misma empresa​, con miras a proveer mejores prestaciones a los participantes (servicios básicos, actividades culturales y recreativas, etc.).
● Establecer un margen adecuado de ganancia por inscripciones, habida cuenta de los límites de cobro establecidos por IAU para este ítem.

Propuestas

Las propuestas deben incluir:
● Presentación de la empresa demostrando experiencia previa.
● Una descripción de los servicios de la empresa relacionados con el desarrollo de este tipo de eventos.
● Un plan financiero de ingresos (inscripciones, donaciones, auspicios) y costos generales del evento, incluyendo en ítem separado las ganancias de la empresa, diferenciando ganancias fijas (i.e. no dependientes del número de participantes) y ganancias variables (i.e. en función del número de participantes). Se pide declarar explícitamente el margen esperado de ganancia por inscripción de cada participante.
● Planificación tentativa de actividades, comenzando en el primer semestre de 2018, para asegurar la provisión de servicios.
● Plan de comunicaciones del evento (opcional). Los antecedentes presentados en la propuesta serán considerados vinculantes al momento de realizar el contrato de prestación de servicios entre el oferente escogido y la Sociedad Chilena de Astronomía.

Evaluación

La evaluación de las propuestas será realizada por un panel ad-hoc definido por la directiva actual de la Sociedad Chilena de Astronomía, definido por SOCHIAS, cuya conformación excluirá a personas que hayan tenido relaciones comerciales con alguno de los oferentes. Los criterios a ser considerados serán:
● Experiencia trabajando en eventos de similar escala y/o naturaleza.
● Antecedentes del equipo de trabajo.
● Plan de financiamiento y actividades.
● Costos asociados a la propuesta.
● Plan de comunicaciones (opcional), incluyendo elementos de cobertura a nivel nacional e internacional.
● Otros que el panel estime relevantes para juzgar la calidad de la propuesta. Los antecedentes presentados serán considerados confidenciales y sólo serán discutidos dentro del panel ad-hoc. Dicho panel podrá pedir a los oferentes, después de la apertura de la propuesta, aclaraciones sobre su oferta que permitan una mejor comprensión de los antecedentes presentados. Las aclaraciones del oferente que sea adjudicado, pasarán a formar parte del contrato respectivo u orden de compra.

Condiciones para la presentación de propuestas

Para presentarse al llamado la empresa interesada debe cumplir al menos con:
● Tres años trabajando en el rubro, con experiencia comprobable en organización de eventos de escala y/o naturaleza similar.
● Constitución legal apropiada, incluyendo personería jurídica y otros antecedentes legales atingentes. Se considerarán como deseables las siguientes características:
● Aunque el contrato será privado con SOCHIAS y no a través de organismos estatales, se valorará positivamente hallarse inscrito en el portal “Chile Proveedores”, en estado “hábil” al momento de firmar contrato.
● Establecer el compromiso explícito y detallar de qué forma se operará en una fracción importante con servicios provistos por empresas de la Región de Antofagasta. No se considerarán propuestas de empresas en los siguientes casos:
● La empresa oferente o sus directores (representante legal, gerentes, ejecutivos) no pueden tener vínculos familiares en los últimos 5 años con directores actuales de SOCHIAS.

Plazos y Forma de Entrega

Se aceptarán postulaciones a ser recibidas hasta el 16 de febrero de 2018 sólo en el correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . Se espera anunciar públicamente la decisión final respecto a este llamado a más tardar el 16 de marzo de 2018. La Sociedad Chilena de Astronomía se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente a un mismo oferente o a varios oferentes a la vez y/o declarar parcial o totalmente desierta la adjudicación de la presente licitación si no existe una propuesta que cumpla con los términos especificados en el presente llamado.

Aclaraciones

Si alguna empresa oferente requiere aclaraciones acerca de los documentos de la propuesta, deberá hacer llegar sus preguntas a través de correo electrónico dirigido a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. hasta el 20 de Enero de 2018. Las respuestas a las preguntas serán públicas.

Resultados Concurso Comité Mixto ESO-Chile 2017

21.11.2017. Resultados del llamado a concurso del fondo para el desarrollo de la astronomía, año 2017.

PROPOSALS TO THE JOINT COMMITTEE YEAR 2017  
Proposals to be funded    
Institution
PI
Proposal
Alloc. Amount
CLP
Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) P. Rojo NASE workshop for Didactic Astronomy at Schools $7,810,000
Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) E. Unda-Sanzana The IX Latin American Olympic Games of Astronomy and Astronautics; for the first time in Chile. $10,000,000
Corporación Privada para la Divulgación de la Ciencia y Tecnología (CORPDICYT) P. Nowajewski B. Avances en Astronomía desde Chile, telescopio E-ELT en el MUCYTEC, una propuesta multimedia actual en Memoria del destacado científico y Director del Museo, Profesor Igor Saavedra Gatica $8,700,000
Universidad de Chile P. Lira Jornadas de astronomía para mujeres de enseñanza media $8,290,000
Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) S. Duffau E. Breaking the Silence $5,380,000
Universidad de La Serena R. Barbá Profesor para el nuevo Programa de Doctorado de la Universidad de La Serena $65,000,000
Universidad de Concepción R. Reeves Towards the development of large format heterodyne mm and sub-mm focal plane arrays $40,000,000
Universidad de Antofagasta M. Boquien Going with the outflow: an Antofagasta-Valparaíso joint project $40,000,000
Pontificia Universisdad Católica L. Vanzi Astronomical Instrumentation Fellowship at the Center of Astro Engineering UC $44,000,000
Universidad de La Serena S. Torre Flores Apoyando la formación de astrónomos en el norte de Chile $8,000,000
Universidad de Chile F. Förster The Harvard Chile Data Science School: an innovative learning experience $18,000,000
Universidad Diego Portales P. Jofré Pfeil Calibrating stellar abundances for better Galactic archaeology $48,000,000
Universidad Católica de la Santísima Concepción R. Bustos Characterization of a new site for astronomy in Chile $17,700,000
Universidad de Concepción R. Reeves Establishing a Community of Chilean Astronomy Instrumentalists (CHAIN) $11,900,000
Pontificia Universisdad Católica R. Dünner CosmoAndes 2018 - Conference and School $10,000,000
Pontificia Universisdad Católica F.E. Bauer Funding for AGN TORUS Workshop 2018 $5,000,000
Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) P. Rojo Chilean representation to the Astronomy & Astrophysics (A&A) $1,800,000
Total Funded $349,580,000

Llamado a concurso para encargado Difusión y RRSS

Llamado a Concurso para Encargado de Difusión y Redes Sociales de SOCHIAS

La Sociedad Chilena de Astronomía (SOCHIAS) abre un concurso destinado a
estudiantes de astronomía interesados en divulgación para desempeñarse en
el cargo remunerado de Encargado de la difusión de SOCHIAS en redes
sociales.

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Faculty Position at PUCV

The Physics Institute of the Pontifical Catholic University of Valparaiso is looking for young motivated scientists to fill two tenure-track positions in the area of astronomy and astrophysics. The candidates must have a PhD degree, postdoctoral experience and a proven track record in research in astrophysics and/or astronomy. In this position they are expected to do research, apply for external grants, and teach physics and astrophysics at the undergraduate and graduate level. The tenure-track period lasts between 2 and 4 years. This might lead to a permanent position, and the salary and academic hierarchy of this position will depend on performance during that period.

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Search for ALMA Director

The Atacama Large Millimeter/submillimeter Array (ALMA) is the world’s preeminent facility for millimeter and submillimeter-wave astronomy with transformational capabilities to study the origin of galaxies, stars and planets. ALMA consists of 66 antennas located on the Chajnantor plateau, 5000 meters altitude in northern Chile, and equipped with receivers covering atmospheric windows between 30 and 950 GHz. ALMA is a partnership of ESO (representing its member states), NSF (USA) and NINS (Japan), together with NRC (Canada), MOST and ASIAA (Taiwan), and KASI (Republic of Korea), in cooperation with the Republic of Chile. 

 

ESO, NSF and NINS have each designated an Executive (ESO, AUI/NRAO and NAOJ, respectively), as their legal representatives, to carry out and manage tasks and responsibilities on their behalf. The Joint ALMA Observatory (JAO) in Chile, staffed by the Executives and headed by the ALMA Director, provides the unified management and leadership of ALMA operations and development. The ALMA Board, responsible for governance and oversight and consisting of members representing the parties, Executives and astronomy community, invites applications for the position of ALMA Director. The successful applicant will be expected to take up the post on 1 April 2018, when the current ALMA Director completes his term. 

 

The responsibilities of the ALMA Director include: 

 

• Direct the JAO, leading and managing operations in Chile, and working with and coordinating the Executives’ off-site operations activities 

• Prepare and execute an annual budget and long-range plan 

• Participate in the promotion of ALMA and its science program 

• Report to, and implement the decisions of, the ALMA Board 

• Chair the Director’s Council, consisting of representatives of the Executives 

• Allocate observing time 

• Develop and maintain the vision and overall direction of the ALMA development program 

 

Required experience: 

 

• Extensive management experience at a senior level with a proven record of scientific leadership 

• Strong awareness of the major areas of research and future developments in astronomy, emphasizing millimeter and submillimeter wavelengths 

• Ability to communicate the scientific vision of the ALMA project to the various funding agencies and to the scientific community 

• Sensitivity to the diverse cultures of the partners, with demonstrated excellent negotiation and influencing skills to take account of stakeholder concerns and interests and to promote contact and collaboration with key international partners 

• Ability to lead by influence rather than using direct line management authority 

• Capable of leading, supervising, coordinating and evaluating staff from diverse cultural backgrounds, while promoting a good team spirit 

• Demonstrated flexibility to adapt quickly and resourcefully to shifting priorities and requirements 

• Excellent command of the English language is required; knowledge of Spanish is an asset.

 

The ALMA Director will be employed by either ESO or AUI/NRAO or NAOJ. Each of these organizations offers attractive remuneration packages including a competitive salary, comprehensive benefits, and financial support in relocating families. The duty station is Santiago, Chile, and frequent travel to the ALMA observatory sites, other locations within Chile, and internationally is required. The Director must be able to function at the altitudes of the observatory and support facility sites (5000-m and 3000-m respectively). 

 

A search committee has been constituted by the ALMA Board to evaluate applications for the ALMA Director position, and to recommend a short list of candidates for Board consideration. Interested candidates should submit their curriculum vitae, a motivation letter, and the names of three references who may be contacted about the qualifications of the candidate, to the Chair of the search committee Dr. David Silva at Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. . The same email address should be used for any questions related to the position. 

 

ESO, AUI/NRAO, and NAOJ are Equal Opportunity Employers. The post is equally open to suitably qualified female and male applicants. 

 

All materials submitted electronically by 31st March 2017 will receive full consideration.

 

Contáctanos en:

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